Veranstaltungsmanager - Golf & Corporate

Asiens führender Golfveranstalter, Golfasian, sucht einen Senior Event Manager (EM) mit soliden Verkaufs- und Marketingkenntnissen zur Unterstützung unseres Geschäfts mit Golfturnieren und Firmengolfveranstaltungen. Der EM trägt die Gesamtverantwortung für die Bereitstellung eines erstklassigen Erlebnisses für Spieler, Sponsoren, Partner und alle Turnierteilnehmer und ist für das tägliche Veranstaltungsgeschäft des Unternehmens verantwortlich. Der EM leitet die Durchführung der Veranstaltung mit einem breiten Verantwortungsbereich, der hervorragende Leistungen in allen operativen und finanziellen Aspekten des Turniers gewährleistet. Diese Funktion umfasst folgende Aufgaben: Führung und Planung:

1. Entwicklung von Zeitplänen und Ausführung von Plänen zur Durchführung jeder Veranstaltung
2. Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Werbeturnierstrategien
3. Aufbau enger Beziehungen und Funktion als wichtigste Schnittstelle zu Golfplätzen, Hotels, Sponsoren, Medien und Spielern
4. Beaufsichtigung des gesamten zugewiesenen Veranstaltungspersonals des Unternehmens und der Vertragspartner
5. Beaufsichtigung des Betriebs, der Personalausstattung, der Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben sowie der internen und externen Kommunikation
6. Verwaltung aller Lieferantenbeziehungen während des Jahres

Finanzen:

1. Entwicklung und Übernahme der finanziellen Verantwortung für ein Betriebsbudget, das ausdrücklich für jede Veranstaltung erstellt wird
2. Überwachung der Einnahmen und Ausgaben, um sicherzustellen, dass die Haushaltsziele erreicht werden
3. Analyse des Veranstaltungsbudgets und Überprüfung mit dem Management
4. Auswahl von Turnierverkäufern, Auftragnehmern und Handelswaren

Operationen:

1. Entwicklung und Umsetzung einer effektiven Betriebsstruktur für die Planung, Vorbereitung und Durchführung jedes Turniers
2. Erstellen Sie eine Liste der benötigten Ressourcen, einschließlich Personal, Waren, Verbrauchsmaterial, Beschilderung, Leihgeräte usw.
3. Hauptansprechpartner für die gastgebenden Golfclubs, Hotels und Medien sein.
4. Verantwortlich für die Paarung, den Start, die Wertung, die Zusammenstellung der Ergebnisse und die Ankündigung der Veranstaltung vor Ort
5. Entwicklung und Umsetzung des gesamten Ablaufplans für eine erfolgreiche Veranstaltung, einschließlich Marketing, Verkauf, Preisgestaltung, Format, Wertung, Preise, Waren, Inklusivleistungen, Add-ons usw.
6. Erstellung und Verwaltung eines Plans für digitales Marketing/Soziale Medien für Veranstaltungen
7. Regelmäßige Treffen mit allen Beteiligten, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden, einschließlich eines detaillierten Turnierplans mit Aufgaben, Zeitvorgaben, Zuständigkeiten und Kontakten
8. Koordinierung von Zeitplänen, Marketing, Werbung, Auswahl von Kursen/Hotels/Orten, Regelauslegung, Scorecards, Start und Wertung, Gruppeneinteilung und Startzeiten, Pressemitteilungen, Preisverleihung, Unterhaltung, F&B, Zusammenfassung der Berichte und Nachbereitung der Veranstaltung.

Sponsoring und Einnahmen:

1. Entwicklung von Sponsoring-Angeboten und Unterstützung bei der Suche nach Sponsoren und beim Abschluss von Verträgen
2. Entwicklung von Preisen und Verpackungen für alle Sponsoringmöglichkeiten
3. Identifizierung und Überwachung aller Sponsoringverträge und Möglichkeiten für neue Einnahmequellen

Berufliche Qualifikationen/Erfordernisse:

1. Bachelor-Abschluss in Sportmanagement, Marketing, Tourismus oder einem verwandten Bereich erforderlich
2. Mindestens zehn (10) Jahre Erfahrung in einer Führungsposition bei einem Veranstaltungsunternehmen oder gleichwertige Erfahrung in der Wirtschaft
3. Erfahrung in der Durchführung von Golfturnieren ist von Vorteil
4. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Präsentationsfähigkeiten auf hohem Niveau
5. Flexibilität, um sowohl unabhängig als auch kooperativ in einem unternehmerischen Umfeld zu arbeiten
6. Beherrschung von PowerPoint, Word, Excel, Social Media und Golfscoring-Software
7. Zusätzlich zu den normalen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag muss die Bereitschaft bestehen, an Wochenenden, Feiertagen usw. auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten.
8. Erfahrung im Turnierbetrieb und mit den Golfregeln
9. Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit und Reden in der Öffentlichkeit
10. Service und kundenorientierte Einstellung

Frühere Erfahrungen in der Golf- und Reisebranche sind von großem Vorteil. Es werden jedoch alle Bewerber berücksichtigt, die die unten aufgeführten Kriterien erfüllen, unabhängig von der Art der Organisation, aus der sie kommen. Der ideale Kandidat verfügt über einen ausgeprägten Unternehmergeist, ist anpassungsfähig und ein kreativer Problemlöser, der über den Tellerrand hinausblicken und kurzfristige Ziele erreichen kann, ohne den langfristigen Unternehmenserfolg aus den Augen zu verlieren. Golfprofis oder -enthusiasten mit herausragenden Führungsqualitäten, nachweislicher Finanzverwaltung und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss. Zu den bevorzugten Fachgebieten gehören die Organisation von Firmenveranstaltungen und Golfturnieren, der Verkauf von Golftouren, das Management von Kundenbeziehungen, die Einbindung und Interaktion mit sozialen Medien sowie die Bildung strategischer Allianzen. Dem richtigen Kandidaten wird ein wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung, ein Bonus und eine Krankenversicherung geboten, und eine Arbeitserlaubnis wird bei Bedarf eingeholt. Erfahrene Kandidaten mit nachweislichen Erfolgen sollten ihre Gehaltsvorstellungen und ihren Lebenslauf an folgende Adresse senden mark@golfasian.com