Die unverzichtbare Golfasian Golf Tournament Planning Checklist

Wollten Sie schon immer einmal Gastgeber einer Golfturnier um Menschen zusammenzubringen oder Geld für einen guten Zweck zu sammeln? Haben Sie es in der Vergangenheit schon einmal versucht und sind gescheitert? Ein typisches Golfturnier bringt 5.000 Dollar an Spendengeldern ein. Es lohnt sich, wenn Sie mit den besten Praktiken für die Vorbereitung von Golfturnieren vertraut sind; andernfalls könnte es eine schwierige Aufgabe sein. Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Aufgaben, die Sie auf dem Weg zu einem erfolgreichen Turnier erledigen müssen.

1. Schreiben Sie Ihr Warum auf

Überlegen Sie sich, warum Sie dieses Turnier veranstalten, und schreiben Sie es auf. Beziehen Sie auch diejenigen ein, die davon profitieren werden. Ist es für einen guten Zweck? Aus Anlass eines geschäftlichen Ereignisses? Ist es für einen Club, der nur Mitgliedern vorbehalten ist? Dies ist in verschiedenen Situationen nützlich, z. B. bei der Suche nach Helfern oder Sponsoren. Es wird Ihnen auch helfen, den Boden unter den Füßen zu behalten, wenn die Dinge verrückt werden.

2. Erstellen Sie einen Arbeitsplan für die Planung eines Golfturniers

Ein Turnier ist ein so großes Projekt, dass ein Arbeitsplan erforderlich ist, um den Umfang, die Kosten und die Zeit zu verwalten. Ideal ist es, einen Monat im Voraus damit zu beginnen. Ohne sich zu sehr in die Materie zu vertiefen, sollten Sie das, was Sie brauchen, in große Teile aufteilen. Sobald Sie die Hilfe anderer in Anspruch nehmen, können diese Sie bei der Festlegung der Arbeit und der Termine unterstützen. Dieser Arbeitsplan sollte während des gesamten Projekts bewertet, geändert und verbreitet werden, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

3. Einen Ausschuss bilden

• Es ist an der Zeit, sich Unterstützung zu holen. Ausschüsse können dazu genutzt werden, die Teile Ihres Arbeitsplans aufzuteilen. Finden Sie Personen, die bereit sind, Sie zu unterstützen, und noch besser, wenn sie mit externen Ressourcen verbunden sind, die mit den Zielen Ihres Ausschusses übereinstimmen.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitgliedschaft ausgewogen ist. Berücksichtigen Sie die folgenden Aufgaben und Ausschüsse:
• - Ehrenvorsitzender - diese Person wird eines der Gesichter des Turniers sein; es kann sein, dass es für diese Rolle keine bedeutenden Aufgaben gibt, außer dem Turnier Anerkennung zu verschaffen - Marketing-Vorsitzender - verantwortlich für die Bekanntmachung und die Sicherstellung einer maximalen Teilnahme - Sponsoren-Vorsitzender - diese Person wird Sponsoren suchen und Einnahmen einbringenTurnier-Vorsitzender - dies ist die Hauptrolle für den Tag des Turniers, er beaufsichtigt und orchestriert die Veranstaltung von Anfang bis Ende

Jeder Vorsitzende sollte seinen eigenen Personalausschuss beaufsichtigen. An allen wichtigen Entscheidungen sollte jeder Vorsitzende beteiligt sein.

4. Die Finanzen regeln

Um sicherzustellen, dass das Turnier mehr Einnahmen als Ausgaben bringt, sollten Sie die durchschnittlichen Kosten pro Golfer kennen. Darin sollten die Golfplatzgebühren, Essen, Getränke, Preise und Marketingmaterial enthalten sein. Anhand dieser Durchschnittskosten pro Golfer können Sie feststellen, wie viel Sie pro Golfer verlangen müssen. Hier sind einige Ideen für die Planung der Einnahmen:

• Festlegung der Anmeldegebühr pro Golfer
• Wettbewerbe
• Raffles
• Auktion
• Werbung auf dem Platz, in Flyern und auf der Website
• Sponsoren und Banner für jedes Loch
• Aufpreis für hochwertige Speisen und Getränke

Wenn das Turnier der Geldbeschaffung dient und Sie in der Lage sind, hohe Einnahmen zu erzielen, sollten Sie vermeiden, zu große Einsparungen an die Spieler weiterzugeben. Die Spieler sollten mehr als das Standard-Greenfee des Platzes zahlen, wobei der Überschuss vollständig in die Spendenaktion fließt.

5. Wählen Sie das Format

Je nach Art des Turniers (Wohltätigkeitsveranstaltung, privater Club) müssen Sie das Format sorgfältig festlegen, um dem Wettbewerbsaspekt der Veranstaltung gerecht zu werden. Das typische Format für ein Scramble ist, dass eine große Anzahl von Freizeitspielern oder Nicht-Golfern mitspielt. Es handelt sich um ein Spiel, bei dem Viererteams vom selben Platz aus abschlagen und dann den besten Platz für den nächsten Schlag bestimmen. Jeder Golfer nimmt seinen Ball auf und schlägt ihn von diesem Platz aus ab. Die einzige Vorgabe ist, dass jeder seinen Drive mindestens einmal benutzen muss. Das Scramble-Format ist eine großartige Methode, um Menschen aller Spielstärken zusammenzubringen und gleichzeitig für Unterhaltung zu sorgen, vor allem, wenn viele Getränke im Spiel sind. Bestball ist ein etwas wettbewerbsintensiveres Format, bei dem alle Spieler ihren Ball nach den üblichen Golfregeln spielen und das beste Ergebnis für das jeweilige Loch ermittelt wird. Dieses Format fördert die Risikobereitschaft und die Kameradschaft. Am wettbewerbsintensivsten ist das Medaillenspiel, bei dem jeder seinen Ball spielt und sein eigenes Ergebnis festhält. Dies ist besonders für erfahrene Golfer geeignet. Um gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen, können Sie Folgendes einsetzen Handicaps beim Golfen.

6. Wählen Sie den Kurs

Achten Sie bei der Auswahl des richtigen Golfplatzes darauf, dass er nicht nur Ihren Anforderungen entspricht, sondern dass Sie ihn auch über mehrere Jahre hinweg besuchen können. Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Teilnehmer und überlegen Sie, welche Löcher ihnen Spaß machen, hervorragende Fotomotive bieten oder sie frustrieren würden. Spielen Sie eine Runde, sprechen Sie mit dem Manager und tauschen Sie Ihre Ideen mit denjenigen aus, die bereits dort gespielt haben. Was Sie wissen sollten:

• Zustand des Golfplatzes - Niveau des Managements, des Personals und des Kundenservices - Qualität des Essens - Zugänglichkeit und Herausforderung
• Veranstaltungserlebnis - Gesamtwert - Einrichtungen und Ausstattung (Restaurants, Parkplätze, Toiletten, Wagen)

Wenn der Golfplatz für die Austragung von Wettkämpfen genutzt wird, sollte er alle diese Anforderungen erfüllen können.

7. Förderung des Turniers

Ob es sich um eine Firmen-, Schul- oder Wohltätigkeitsveranstaltung handelt, eine gute Werbung beginnt mit einer Website, die alle Einzelheiten über das Turnier enthält. Wenn das Turnier für die breite Öffentlichkeit bestimmt ist, können Pressemitteilungen, Werbeaktionen und das Befüllen von Einkaufstüten effektive Werbemittel sein. Wenn es sich um eine Wohltätigkeits-, Schul- oder Arbeitsveranstaltung handelt, nutzen Sie Ihre Ressourcen, um die Botschaft zu verbreiten.

8. Nach dem Turnier

Preise sind in der Regel etwas, worauf man sich am Ende einer Veranstaltung freut, aber bei zwangloseren Anlässen sind sie vielleicht nicht so wichtig. Es ist allzu leicht, zu viel Geld für einen Preis auszugeben. Mit einer humorvollen Trophäe können Sie Geld sparen und gleichzeitig die Preisverleihung unvergesslich machen. Wenn die Show vorbei ist, ist das Abendessen, das Bankett oder das Beisammensein der wahre Höhepunkt der Veranstaltung. Schaffen Sie eine entspannte Atmosphäre, in der die Teilnehmer sich freuen, sticheln und das Spiel Revue passieren lassen können. Die Auktionen, Tombolas und anderen Aktivitäten könnten zu diesem Zeitpunkt zu Ende gehen.

9. Den Plan in die Tat umsetzen

Sind Sie bereit, Ihre Golfturnierplanung in die Tat umzusetzen? Golfasian erfüllt nicht nur alle Ihre Anforderungen, sondern übertrifft die Erwartungen in folgenden Bereichen Ihr besonderes Ereignis.   Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu tun, können wir mit Ihnen zusammenarbeiten und Ihnen unsere Erfahrung bei der Turnierplanung zur Verfügung stellen, um Ihnen eine großartige Veranstaltung zu bieten. Kontakt für und bringen Sie den Ball ins Rollen!